Informativa relativa al trattamento dei dati personali di clienti/fornitori

1  Titolare del trattamento

 

FLEX SRL, nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) e il D.lgs 196/2003 s.m.i. disciplinano la tutela dei dati personali. FLEX SRL impronta il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così come previsto dalla citata normativa.

 

A tal fine, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Vi forniamo le seguenti informazioni:

 

2  Oggetto del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare ha ad oggetto i Vostri dati personali, così come definiti dal GDPR, di cui siamo o di cui verremo a conoscenza in virtù dei rapporti giuridici con Voi in essere.

 

3  Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei Vostri dati ha le seguenti finalità:

  1. espletamento dell’attività amministrativa e di gestione, in osservanza degli adempimenti degli obblighi contabili, fiscali, e di qualsiasi altro obbligo imposto dalla normativa vigente;
  2. adempimento degli obblighi contrattuali e pre-contrattuali con Voi in essere;
  3. attività commerciali e di marketing;
  4. invio della newsletter.

 

Ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) e c) del GDPR, la base giuridica per il trattamento effettuato per le finalità di cui al punto 3 lett. a) e b) è data dall’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e dall’adempimento di obblighi di legge. Il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento dei dati comporterà da parte nostra l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti instaurati.

In conformità a quanto previsto dall’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, la base giuridica per il trattamento effettuato per le finalità di cui alle lett. c) e d) corrisponde al consenso prestato dall’interessato. Il conferimento del consenso è facoltativo e, in sua assenza, non sarà possibile porre in essere le attività indicate. In ogni caso, il consenso prestato potrà sempre essere revocato, senza che la revoca possa pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa. Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità telematiche (es: e-mail).

Se siete già nostri clienti, potremo inviarVi le comunicazioni commerciali relative ai servizi analoghi a quelli di cui già state usufruendo, salvo Vostro dissenso (art. 130 c.4 Codice Privacy).

 

4  Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.

 

A partire dal loro ricevimento e/o aggiornamento, i dati saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento. Per maggiori chiarimenti in ordine ai tempi di conservazione dei dati, scrivere a privacy@flex.it.

 

5   Comunicazione e trasferimento dei dati

I Vostri dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece per le finalità di cui al punto 3 essere comunicati a soggetti terzi, tra cui partners commerciali, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni, società finanziarie, di leasing, di servizi, di gestione e di recupero del credito, revisori dei conti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrente o intercorso.

 

I Vostri dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

  • Dipendenti/Collaboratori della Società, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
  • Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di FLEX SRL

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Vostri dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente.

 

6  Diritti dell’interessato 

Si precisa che, nella Vostra qualità di interessati, in qualsiasi momento Voi potrete chiedere:

  1. a) l’accesso ai Vostri dati personali;
  2. b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
  3. c) la cancellazione dei dati a Voi riferibili;
  4. d) la limitazione del trattamento;
  5. e) il diritto di opposizione al trattamento dei Vostri dati ove ricorrano i presupposti;
  6. d) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Vi informiamo inoltre che, ai sensi dell’art. 13 par. 2 lett. d) del GDPR, gli interessati potranno proporre reclamo presso l’Autorità Competente.

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.

 

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i Vostri diritti, potrete rivolgerVi a privacy@flex.it